Redução de Espaço Físico: A digitalização elimina a necessidade de armazenar grandes quantidades de documentos físicos, liberando espaço valioso.
Facilidade de Acesso e Compartilhamento: Documentos digitais podem ser acessados de qualquer lugar e compartilhados facilmente, melhorando a colaboração e a eficiência.
Sustentabilidade Ambiental: Reduz o uso de papel, contribuindo para a preservação ambiental.
Segurança Melhorada: Documentos digitais podem ser protegidos com criptografia e senhas, garantindo que apenas usuários autorizados possam acessá-los.
Melhoria na Recuperação de Desastres: Documentos digitais podem ser facilmente copiados e armazenados em locais remotos, protegendo contra perdas causadas por desastres naturais.
Conformidade e Auditoria: Facilita a conformidade com regulamentos e auditorias, pois os documentos podem ser organizados e acessados rapidamente.
Redução de Desordem: Menos papel significa menos desordem no escritório, o que pode aumentar a produtividade.
Economia de Tempo: A pesquisa mostra que pode levar menos tempo para encontrar um arquivo digital do que um físico
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