Your’Doc – Digitalização de Documentos

Libere espaço físico

A digitalização elimina a necessidade de armazenamento físico, liberando espaço em escritórios e reduzindo custos com arquivos físicos.

Saiba mais

Acesso instantâneo

Acesse de qualquer lugar rapidamente utilizando ferramentas de busca por palavras-chave (via OCR), simplificando a consulta de grandes volumes de dados.

SAIBA MAIS

Maior segurança

Arquivos digitais podem ser armazenados com camadas extras de segurança, incluindo criptografia e backups automáticos, protegendo-os contra perdas acidentais, danos físicos, ou acessos não autorizados.

SAIBA MAIS

Melhor organização

É possível criar categorias, inserir metadados e estabelecer fluxos de trabalho que facilitam o controle e a recuperação rápida dos arquivos.

Saiba mais

Sustentabilidade

A digitalização contribui para a preservação ambiental, eliminando a necessidade de impressões excessivas e armazenamento de papéis que ocupam espaço e geram resíduos.

Saiba mais

Preservação por longos períodos

A digitalização facilita a preservação e a retenção de documentos por longos períodos para atender às legislações vigentes, garantindo que os registros estejam sempre disponíveis em conformidade com as exigências legais.

Saiba mais

YourDoc

Somos o serviço especializado em Digitalização de Documentos

Oferecemos soluções completas para transformar arquivos físicos em formatos digitais de maneira rápida, segura e organizada

SAIBA MAIS

EMPRESAS

Garantia de todo o processo, desde a preparação dos documentos até a entrega final, seja realizado com a máxima qualidade e sigilo.

PESSOAS FÍSICAS

Digitalização de folhas soltas, encadernados e Fotos, com soluções ágeis e organizadas.

Garantia de Conversão de todos os documentos

Nosso objetivo é simplificar a gestão de documentos, garantindo a conversão para o formato digital de maneira eficiente e segura, tornando seus arquivos facilmente acessíveis e prontos para consulta a qualquer momento.

Segurança

Todo processo de digitalização é realizado em ambiente seguro, com conexões criptografadas, garantindo que os dados não sejam expostos.

Organização

O serviço envolve aprimorar a organização existente nos seus documentos físicos, permitindo a indexação de todas as informações

Garantia

Todo o processo de digitalização passa é sistematizado, garantindo que todos os documentos entregues serão perfeitamente digitalizados.

Dúvidas sobre o seu processo de digitalização.

Na hora de transformar os seus arquivos algumas dúvidas poderão surgir.

O que é OCR?

O reconhecimento óptico de caracteres (OCR) é uma tecnologia que converte imagens digitalizadas de texto em texto que pode ser lido por máquina, permitindo pesquisá-lo, copiá-lo, editá-lo e realçá-lo. O reconhecimento óptico de caracteres (OCR) é uma tecnologia que converte imagens digitalizadas de texto em texto que pode ser lido por máquina, permitindo pesquisá-lo, copiá-lo, editá-lo e realçá-lo.

Veja abaixo dois documentos, um com OCR e outro sem esse sistema.

COM OCR SEM OCR

O que acontece quando vocês destinam meus papéis?

Trituramos os documentos, após digitalizarmos. Então o material triturado é embaralhado com outros documentos e enviado para reciclagem.
Assim garantimos que não será possível reconstituir documentos sensíveis.

E se faltar algum documento?

Isso não irá ocorrer! Nosso processo de digitalização conta com conferência em várias etapas e verificação de todas as páginas digitalizadas.

O que acontece quando as coisas estão encadernadas?

Você poderá escolher se vai ter as encadernações abertas ou se vamos manter os volumes intactos.

Quanto espaço digital vou precisar?

Estimaremos a quantidade de Megabytes ou de Gigabytes necessários para armazenar seus, baseados na qualidade desejada.

Saiba mais

Todo mundo vai ver meus arquivos?

Não há como realizar as digitalizações sem ter acesso ao conteúdo dos documentos, mas toda nossa equipe tem contrato de confidencialidade e as digitalizações são feitas em espaço reservado, monitorado e com acesso criptografado.

É o mesmo que tirar foto com celular?

Não, nossos equipamentos têm alta capacidade de digitalização com controle da iluminação, contraste e enquadramento perfeito com ajustes automatizados de tom para facilitar a visualização.

Arquivo Fotografado Arquivo Escaneado

Como fica a organização?

Seguiremos a mesma organização existente nos arquivos físicos, com pastas, volumes, encadernamentos nomeando os arquivos conforme os títulos inseridos em cada parte.

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O que é OCR?

O que acontece quando vocês destinam meus papéis?

E se faltar algum documento?

O que acontece quando as coisas estão encadernadas?

Quanto espaço digital vou precisar?

Todo mundo vai ver meus arquivos?

É o mesmo que tirar foto com celular?

Como fica a organização?

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